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财务一体化 财务业务一体化对传统会计文化的冲击与发展

来源:手机 发布时间:2019-06-22 04:21:11 点击:

  [摘 要] 传统财务会计下财务系统自成一体并形成的“信息孤岛”,为了整合企业资源,财务业务一体化应运而生。本文分析了财务业务一体化对传统财务会计的发展,简要论述了传统会计文化的内容与特征,指出了财务业务一体化对传统会计文化造成的冲击,进一步提出了建设新型会计文化的倡议。
  [关键词] 财务业务一体化;传统会计文化;冲击;发展
  doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 01. 005
  [中图分类号] F23 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)01- 0009- 02
  1 传统财务会计与财务业务一体化
  1.1 传统财务会计面临的挑战
  传统财务会计运用独立的财务信息系统,从业务流程中采集数据,经过对原始凭证进行数据加工生成各类账簿,最后以账簿、记账凭证为依据,编制对外报表提交给投资人、债权人、政府部门和管理者等。财务与业务使用不同信息系统,财务系统自成一体并以“信息孤岛”存在,导致数据分布广、集成度低、信息传递周期长,这不利于提升会计信息质量。当一个经济事项发生时,业务数据在先、财务数据在后,二者互不相干、独自进行,由于缺少共同系统规则约束,容易导致业务数据不能完全满足财务要求,财务要求难以深入到业务环节。传统财务会计采用事后算账和报账(即“事后反映”),财务监督主要体现在经济业务或事项发生之后,这在一定程度上限制了会计职能的发挥空间,管理者也无法实时获得决策支持。
  1.2 财务业务一体化对传统财务会计的发展
  随着会计信息使用者对会计信息质量要求不断提高,传统财务会计必须提升信息获取能力并优化管理职能,因此财务业务一体化应运而生。其基本是在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的信息化环境下,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息系统规则,使财务数据和业务融为一体。业务事件生成财务信息的过账规则,由财务与业务共同确定和固化,互相不能逾越或更改,其修改权限由软件开发和维护人员掌握。财务业务一体化在以下方面对传统财务会计作出了改进和发展。
  (1)打破“信息孤岛”。财务与业务使用相同信息系统,遵循同样的系统规则,不再彼此孤立,这在很大程度上提高了数据共享性和集成度,缩短了数据搜集与传递周期,有利于提高会计信息及时性。
  (2)多工协同,实时处理。当多个不同业务事件发生时,财务业务一体化信息系统自动对应不同过账规则,在数据仓库中实时产生不同的模拟会计信息,经财务人员审核后即传递至会计账套。由于过账规则由财务业务双方共同事先确定,因此,模拟会计信息准确率一般较高,即便发生错误,也能马上发现并沟通解决。这样一来,从业务发生到会计记录间隔很短,有效实现了多工协同、实时处理。
  (3)会计职能前推并得到强化。在业务事件驱动和在线生成模拟会计信息机制下,会计职能从“事后反映”向前推进到“事中控制”和“事前控制”。以预算管理为例,传统财务会计下,一项经济业务完成并提交至财务部门后,由财务人员判断是否在预算指标范围内,相应进行会计核算,这是较典型的“事后反映”。财务业务一体化下,业务部门在开展经济业务前或过程中,能够从信息系统获得预算指标剩余额度。在预算指标耗尽的情况下,由于系统规则已设定且业务端不能修改,所有单据均不能提交,从而实现了事前避免或事中终止非法事件的发生,推进和强化了会计职能。
  2 传统会计文化内容、特征及受到的冲击
  2.1 传统会计文化内容和特征
  会计文化是广大会计工作者在长期的社会中形成的特有的价值观,包括会计价值观、会计教育观、会计人才观以及由会计管理本身创造的经济效益和社会效益。传统会计文化与中国历史文化环境紧密相关,整体呈现出若干特征:第一,受伦理文化影响,传统会计文化强调财务人员自身修养和妥善处理周围人事关系,但也容易造成财务人员只管自己的“一亩三分地”,凡事充当“老好人”,内部凝聚力和大局观有所欠缺。第二,受政治文化影响,传统会计文化呈现出行政干预力量较大,而法制意识略有不足并表现出一定随意性的特征。第三,受人事文化影响,传统会计文化更倾向于优先处理好与周围环境的关系,而部分牺牲会计作为经济管理工具的科学性、合理性。
  2.2 财务业务一体化对传统会计文化的冲击
  (1)突破传统会计文化的“本位主义”。传统会计文化下的财务人员,只要干好本职工作便能胜任,无需关心上游业务内容。财务业务一体化彻底打破了这种局面,具体体现在:第一,财务与业务共用信息系统,系统过账规则由双方事先确定,这就促使财务人员跳出自身工作范畴,事先了解上游业务内容,否则系统规则的确定根本无从谈起;第二,日常会计信息实时生成且传递方向不可逆,一旦发生错误,财务人员将面临巨大的数据修改量,这迫使财务人员不得不加强对上游业务的学习和指导;第三,由于会计信息在信息系统中自动生成,一定程度上解放了财务人员的双手和大脑,为了解和掌握上游业务创造了条件。随着财务业务一体化的实施和推广,传统会计文化中的“本位主义”一去不复返。
  (2)通过固化系统过账规则,更加有效地避免会计核算的随意性,进一步降低了舞弊的可能。传统财务会计形成了财务自成一体的“信息孤岛”,这是人为干预和舞弊的“温床”,财务业务一体化进一步降低了这种可能,原因是:第一,会计信息根据系统规则生成,避免了人为干预会计核算,即便强行进行修改,也会因为与系统过账规则不符而无法正常传递至会计账套;第二,系统规则修改权限由信息技术人员掌握,对系统设置的任何修改,至少需要经过信息技术人员和相关的业务部门,这更加有效地避免了舞弊行为的发生。
  3 打造富于特色的财务业务一体化会计文化
  财务业务一体化要求财务人员拥有更高的综合素质,能够深入到经济业务和事项的前端,学习和指导业务工作的开展,既要胜任财务专业工作,又要具备良好的服务和沟通能力;同时要求财务部门提升责任观念,从单纯的财务领域扩展到整个企业的经济活动中去,通过强化管理职能来创造更多经济效益,可以归结为下面几点内容:
  3.1 培养多重复合型财务人才
  随着经济和信息经济时代的扩张,企业间的竞争核心归根到底是人才的竞争,富于创造能力和实践能力的跨学科复合型人才能为企业创造更多的经济效益。财务业务一体化促使财务工作与业务工作深度交叉,互相促进而又互相制约,应当更加注重培养既精通财务会计,又能横跨经济、金融、法律、物流等方面的多重复合型财务人才。
  3.2 增强服务意识,打造型团队
  传统财务人员“低头做账”者居多,“抬头看天”者甚少,财务部门往往被认为是不讲情面的“冷衙门”。财务业务一体化下,这将严重阻碍各项工作的开展,原因是财务信息直接由业务信息生成且不可逆,数据准确性、及时性已经不是财务部门能够左右,而是需要企业所有业务部门共同配合完成。财务人员不仅要“低头做账”,更要“抬头看天”,将业务部门视作自己的客户,以精细化、人性化标准提供专业财务服务,最终打造出一只精财务、通业务、重服务的管理型团队。
  3.3 深入挖掘上游业务,整体提升企业管理水平
  在具备支撑并提升服务意识的前提下,财务部门充分利用自身作为企业经济活动“最后一道关口”的辐射作用,运用财务业务一体化优势,深入到上游业务环节,突破各项业务之间的管理边界,整合有限的经济资源,发掘潜在的管理风险,逐步提升业务部门乃至整个企业的管理水平。

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