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利用Excel的VBA与ADO和SQL技术相结合实现财务报表自动生成_Excel VBA

来源:图像动画 发布时间:2019-06-22 04:20:22 点击:

  [摘 要] 本文以资金平衡表为实例,介绍了利用Excel VBA结合ADO和SQL语句进行复杂条件下的数据库查询,把数据库数据与Excel有机结合,实现会计报表自动生成的思路和方法。
  [关键词] Excel;VBA;ADO;SQL;财务报表;自动生成
  [中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)03- 0003- 03
  1 引 言
  财务人员日常工作中经常要填制、报送各种各样的数据报表,尤其要定期向外报送会计报表。Microsoft Excel 由于其强大的数据处理和分析功能被广泛应用在财务领域。但是对于大多数的财务人员来说,对Microsoft Excel还只是停留在简单的应用上,极少有人利用编程来开发具有一定复杂性和针对性的应用系统。本文重点介绍利用Excel 的VBA 与ADO 和SQL 相结合自动生成财务报表。本文结合笔者会计工作中编报基本建设单位会计报表实例,利用用友ERP-U8总账系统输出财务数据的功能,借助Excel 的VBA 与ADO 和SQL 技术相结合,实现会计报表自动生成。
  2 会计报表自动生成模块的设计与实现
  VBA 是Visual Basic for Applications 的缩写,是新一代的标准宏语言,是基于Visual Basic for Windows 发展起来的。ADO 是Active Data Objects的缩写,又被称为OLE 自动化接口,是Microsoft 通用的数据访问技术。SQL(Structured Query Language,结构化查询语言),是一种数据库查询和程序设计语言,用于存取数据以及查询、更新和关系数据库系统。本文主要以资金平衡表的自动生成为例进行阐述。
  2.1 设计思路
  (1)从用友ERP-U8总账系统中输出“发生额及余额表”,输出文件类型选择为Microsoft Excel 97-2000。此表作为自动生成会计报表的数据源。
  (2)按照《国有建设单位会计制度》,建立资金平衡表报表项目与会计科目的对照关系。并将用友总账系统导出的“发生额及余额表”与报表项目与会计科目对照关系统表存放在同一Excel工作簿中,取名“数据源.xls”。

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