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中小企业会计电算化的现状及对策:中小企业会计电算化的问题及对策

来源:幼儿 发布时间:2019-06-22 04:22:36 点击:

  在市场经济瞬息万变的形势下,会计电算化的应用,能为企业提供及时、准确和完整的财务信息,从而增强决策有用性,提高企业管理效率和经济效益,不断提升企业在市场中的核心竞争力。但会计电算化系统不同于一般的应用软件,他是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合。本文就中小企业会计电算化的现状及对策和发展趋势进行探讨。
  一、中小企业会计电算化的现状
  第一,人们思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。许多企业对信息技术及信息经济应对不足,不愿在企业会计信息系统的建设上投入资金,有的仅仅是应付检查,流于形式,在软件更新及硬件投入方面都未从实质上解决问题。即使效益较好,极具潜力的中小企业,很多也只满足于将会计数据输入电脑,打印凭证,电算化核算技术相对落后,缺乏对财务分析、决策支持等深层次功能的开发,未能有效地利用信息技术优势来提高企业运行效率
  第二,专业人员缺乏。实施会计电算化,对中小企业会计人员素质提出了更高的要求——既懂计算机又熟悉财会业务。财会人员如果不能熟悉掌握软硬件,经常出现误操作等风险,就可能严重扰乱数据库,造成难以的弥补的后果。此外,企业实行电算化,必须另外配置与电算化工作有关的专业人员,以负责会计电算化工作的管理和正常运行、维护及项目开发等。以中小企业的实力和工作空间,这方面人才难引进、用不起、留不住,实行电算化缺乏人才保障、
  第三,数据的实时共享性差。就目前的计算机数据库技术水平来看,我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享;但大多数中小企业的会计系统还只是停留在单个用户级的水平。有的使用网络版,但只是实现了文件服务方式的数据传递,数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现,而不是采用数据库的方式,没有实现实时共享。
  二、中小企业提高会计电算化水平的对策分析
  随着我国市场经济的不断完善,可以预见,中小企业发展空间广阔,在我国经济生活中将扮演越来越重要的角色。中小企业要提高管理水平,实现自身发展,就必须建设好以会计管理系统为基础的计算机管理系统
  第一,企业管理人员要转变观念,高度重视。企业管理层应该正视信息技术的重要作用,真正建立起自己企业的会计系统,推进企业管理信息化、现代化,要把建立完整、高效的会计信息系统当成企业迫在眉睫的事情,从资金、人力当面予以高度配合,企业领导要充分认识到会计信息化与企业生产核心技术革命一样重要;特别是新《会计法》实施后,加大了企业管理者的财务风险,对于会计信息的正确性、完整性负责任,企业负责人如何管理本单位财务人员,通过会计电算化是一种行之有效的方法,企业领导可随时通过局域网对企业财务进行查询和监督。
  第二,建立完善、规范的会计制度。会计电算化是以会计处理规范为基础和依据的,会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准完整等,是搞好会计电算化工作的重要保证。计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。
  在共享的的网络环境下,会计电算化系统要求原始会计数据表标准化和规范化,所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化,以便于电脑集中处理。同时,所使用的代码必须与,《企业会计准则》的规定相符,与网络环境对会计数据的传输要求相一致,从而更好的发挥网络的优势。
  第三,要提高会计人员信息化水平。会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,特别是需要有一批符合型人才,对会计业务和计算机技术能有机结合的人才。中小企业,特别具有潜力的中小企业,应该舍得进行人力投资,培养或聘用一批精通信息技术、熟练应用会计电算化的高级技术人才。企业管理层应该积极支持和组织现有会计人员学习和提高会计电算化知识,使人员整体素质适应电算化的要求
  第四,要加强会计信息系统的安全性、保密性。对于中小企业而言,很多财务数据属于企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,同时,因管理不善造成的系统瘫痪或者数据丢失,也会给企业造成无法弥补的损失,所以加强安全性、保密性是一开始必须作好的工作。首先,应完善内部控制机制,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任,采取对病毒、电脑黑客的安全防范措施,采取信息加密存储通讯、身份认证、授权等保密技术;其次,从电算化网络软件的设计入手,开发工具应选用共享性、安全性、容错性强的多用户管理系统;再次,要建立会计信息的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。
  总之,无论是企业负责人还是企业员工,都应对电算化重视起来,不断吸取外界先进的水平,中小企业会计电算化将会持续发展,达到社会先进水平。
  (单位:吉林工商学院)

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